Your ideas finally get a team that builds them.

VisionAI Workspace is an AI project-management platform: describe your goal, and specialized AI workers help plan, execute, and deliver the work for you to review. It is an agentic AI workspace that transforms ideas into organized projects, actionable tasks, and ongoing execution — an AI-powered project management and AI goal execution platform, not a chatbot with a nice interface. It is a structured AI workflow orchestration system built as an AI workspace for creators, founders, and builders. Each idea lives in its own Orbit — a self-contained workspace — and your actual content is stored in your own Google Workspace as the system of record, so you own and control your data.

Launch it. Build the momentum. Stay in control.

Bring the idea. Your AI team helps build it, staying inside your own Google Workspace. You stay in control — nothing moves without your approval. Launch an Orbit: describe your goal in plain language, and watch it turn into an organized plan — tasks mapped out, the right specialist on each one, ready to go. Talk It Through: open any task, talk it through with your AI collaborator, and move forward when you’re ready — every version saved along the way. Focus & Keep Momentum: schedule focus sessions to review progress, action next steps, and keep your orbit moving — one-time or recurring, your call. Set Up an AutoLoop: create an AutoLoop for anything that should happen on repeat — a Momentum Loop keeps producing fresh work, an Insight Loop keeps you posted on how things are going. Set the schedule once. Each AI output is an artifact you review, revise, and accept only when it meets your standard — every version (V1, V2, V3) is saved so you can compare or roll back, and accepted work can spawn follow-up tasks.

Meet Your Team — Your AI Workforce

You never have to pick an AI — you just bring the idea. Your workers already run on models like Google's Gemini and OpenAI's open-weight models, rotated automatically for reliability and speed. VisionAI Workspace has four specialized AI workers, and an orchestration brain that routes each task to the right one automatically based on its intent — no manual assignment. BrainstormAI is the strategist, handling strategy, ideation, and research. DesignAI is the designer, handling visual thinking, design direction, and brand identity. WordSmithAI is the writer, handling writing, copy, and content. ImageGenAI is the image generator, producing visual content for your orbit tasks — 3 free generations a day on every account, with one-time Burst Packs available for more.

Core concepts

Trust & privacy

VisionAI Workspace is an independent product currently in free beta. Its Google sign-in uses an OAuth integration that has completed Google's verification process, so users see a standard, verified Google consent screen rather than an “unverified app” warning. It does not sell, rent, or share your data with advertisers or third-party marketing platforms, and it uses essential session cookies only — no advertising cookies, tracking pixels, or third-party analytics cookies. Your actual workspace content — orbits, tasks, and AI outputs — lives in your own Google Workspace, where your Drive, Docs, and Sheets act as the system of record; VisionAI Workspace also keeps a short-lived server-side cache of that content, auto-cleared within 24 hours, to keep the app fast. A full Privacy Policy and Terms of Service are published at visionaiworkspace.xyz/company/privacy and /company/terms.

Official social profiles

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/visionai-workspace. X (Twitter): https://x.com/VisionAIWS. YouTube: https://www.youtube.com/@VisionAIWorkspace. TikTok: https://www.tiktok.com/@visionaiworkspace. GitHub: https://github.com/VisionAIWorkspace. Product Hunt: https://www.producthunt.com/@visionaiworkspace.

Who it's for

Does this sound like you? “You've had this idea for months. It's still just a note on your phone” — for solo founders ready to finally build it. “You know exactly what to make. Time is the problem” — for creators who need production help on podcasts, newsletters, and content brands. “You've got the plan. It's scattered across six tabs and a notebook” — for operators bringing it all together into orbit-based workflows. “You can already see how it should work. You just haven't opened a doc yet” — for builders ready to take the first step. Your best ideas rarely start in one place — a notebook, a phone note, a half-written doc. VisionAI Workspace gives each one an Orbit where it can gather everything it needs, evolve, and keep moving forward. For people with ideas – ready to act on them.

How VisionAI Workspace compares to Monday.com, Notion, and other AI tools

Monday.com and Notion are traditional project management tools — a board or workspace to organize and track work that a person still has to do. VisionAI Workspace is AI project management: a team of specialized AI workers that actually execute the work — strategy, design direction, writing — while you review and approve each output. Choosing between them comes down to what you need: a place to organize tasks (Monday.com, Notion) versus an AI project manager that does the tasks under your review (VisionAI Workspace).

Most AI assistants, including general-purpose chatbots like ChatGPT, still require you to break the work into steps and manage the workflow yourself. VisionAI Workspace is a structured orchestration system instead: it decomposes a goal into a sequenced task plan automatically, routes each task to the right specialized AI worker with no manual assignment, and keeps every output versioned and reviewable. Your actual content also stays in your own Google Workspace as the system of record.

Pricing

Start for Free. Grow When You're Ready. No credit card. No commitment. Just launch your first Orbit and see what's possible. VisionAI Workspace has a Free plan that includes four active orbit slots, all four AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI and ImageGenAI), Focus Week scheduling, and 2 Momentum Loops + 2 Insight Loops — no credit card and no commitment required, plus 3 free ImageGenAI (AI image generation) generations a day. A Pro plan is coming soon; you can join the waitlist for it. It raises the ImageGenAI baseline to 10 free generations a day (vs. 3 on Free), the active-orbit limit to 8 (vs. 4 on Free), the shared file/image attachment limit to 10 per orbit (vs. 3 on Free), doubles the Momentum/Insight Loop slots to 4 Momentum Loops + 4 Insight Loops (vs. 2+2 on Free), and lets Momentum Loops run 6 days before cooldown (vs. 2 on Free). An Enterprise plan with custom pricing ("Let's Talk") is also available, adding custom orbit limits, custom-tailored AI workflows, dedicated onboarding & support, and custom integrations on request. You can start launching ideas for free today.

Use cases

Solo founders use VisionAI Workspace to get a full execution team — turning strategy, copy, and design into finished work without hiring. Creators use it to produce podcasts, newsletters, and content brands, letting their AI team handle production work. Operators use it to turn repeating work into orbit-based workflows their AI team runs consistently every cycle. Common projects include launching a newsletter, building a go-to-market content engine, planning a podcast, producing marketing assets, and running recurring operational workflows.

Key features

Tài Liệu

VisionAI Workspace Docs

Mọi thứ bạn cần để đi từ đăng ký đến thực thi Orbit đầu tiên. Phiên bản Beta.

VisionAI Workspace An Toàn Để Sử Dụng

Tích hợp Google OAuth của VisionAI Workspace đã hoàn tất quy trình xác minh ứng dụng của Google, vì vậy bạn sẽ thấy màn hình đồng ý tiêu chuẩn, đã được xác minh khi đăng nhập — không phải cảnh báo "ứng dụng chưa được xác minh". Nội dung không gian làm việc thực tế của bạn nằm trong Google Drive của riêng bạn, đây là bản ghi chính.

Bắt Đầu

An Toàn Trước Tiên

Trước hết — VisionAI Workspace an toàn. Tích hợp Google OAuth của chúng tôi đã hoàn tất quy trình xác minh ứng dụng của Google, vì vậy bạn sẽ thấy màn hình đồng ý tiêu chuẩn, đã được xác minh khi đăng nhập — không phải cảnh báo "ứng dụng chưa được xác minh".

Đây là những gì thực sự xảy ra với dữ liệu của bạn: Khi bạn kết nối tài khoản Google, VisionAI Workspace tạo một Google Sheet trong Google Drive của riêng bạn. Trang tính đó là không gian làm việc của bạn và là bản ghi chính. Chúng tôi ghi vào đó trong khi bạn sử dụng nền tảng, chỉ giữ lại bộ nhớ đệm phía máy chủ tồn tại ngắn hạn cùng dữ liệu tài khoản/sử dụng để vận hành dịch vụ.

Hãy nghĩ thế này: VisionAI Workspace là bộ não, nhưng Google Drive của bạn là tủ hồ sơ.

Đăng Nhập

Nhấp vào "Tham Gia Beta" hoặc "Đăng Nhập" từ trang chủ. Bạn sẽ đăng nhập bằng tài khoản Google. Đây là phương thức đăng nhập duy nhất hiện có.

01
Nhấp 'Khởi Tạo Đồng Bộ Bảo Mật'
Thao tác này khởi chạy luồng Google OAuth. Chọn tài khoản Google bạn muốn kết nối với không gian làm việc VisionAI Workspace.
02
Google Hiển Thị Màn Hình Cảnh Báo
Bạn sẽ thấy màn hình thông báo 'Google chưa xác minh ứng dụng này.' Đây là điều bình thường. Nhấp vào 'Nâng cao' ở góc dưới bên trái.
03
Nhấp Vào Liên Kết Ở Dưới
Sau khi nhấp Nâng cao, xuất hiện liên kết 'Chuyển đến VisionAI Workspace (không an toàn).' Nhấp vào đó. Từ 'không an toàn' chỉ đề cập đến trạng thái chưa được Google xác minh — không phải rủi ro thực sự.
04
Chọn Tất Cả Các Hộp Quyền
VisionAI Workspace sẽ yêu cầu quyền truy cập Google Sheets, Google Drive (tạo tệp) và Google Docs. Chọn tất cả các hộp — những quyền này cần thiết để không gian làm việc hoạt động.
05
Nhấp Tiếp Tục
Bạn đã vào. VisionAI Workspace sẽ thiết lập không gian làm việc và chuyển hướng bạn đến bảng điều khiển.

Hiểu Về Quyền Google

VisionAI Workspace yêu cầu ba quyền Google. Đây là lý do chính xác tại sao mỗi quyền được cần:

Google Sheets: Để tạo và quản lý không gian làm việc Orbit của bạn. Đây là nơi lưu trữ tất cả các nhiệm vụ, gợi ý và đầu ra AI.
Google Drive (Tạo Tệp): Để tạo Orbit Sheet chính trong Drive của bạn khi bạn đăng ký lần đầu. Chúng tôi chỉ tạo tệp — không đọc bất kỳ thứ gì khác trong Drive của bạn.
Google Docs: Để cung cấp kết quả cuối cùng từ các AI worker dưới dạng Google Docs được định dạng mà bạn có thể chia sẻ hoặc chỉnh sửa trực tiếp.

Hiểu Về Orbit

Orbit Là Gì?

Orbit là đơn vị làm việc cốt lõi của VisionAI Workspace. Hãy nghĩ về nó như một dự án hoặc mục tiêu — điều gì đó bạn muốn xây dựng, ra mắt hoặc tạo ra. Mỗi Orbit chứa một tập hợp các nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ được xử lý bởi một AI worker cụ thể.

Bạn có thể có tối đa 4 Orbit pad hoạt động ở cấp Beta — mỗi cái là một dự án riêng biệt chạy độc lập trong không gian làm việc của bạn. Hãy nghĩ về chúng như các không gian làm việc riêng cho từng mục tiêu.

Tạo Orbit (Trình Hướng Dẫn)

Khi bạn tạo Orbit mới, VisionAI Workspace sẽ hướng dẫn bạn qua Orbit Wizard. Bạn mô tả mục tiêu bằng ngôn ngữ đơn giản — không cần định dạng đặc biệt. Não của VisionAI Workspace sau đó sẽ:

  • Tối ưu hóa và làm rõ đầu vào của bạn thành mục tiêu có cấu trúc.
  • Đề xuất các nhiệm vụ cần thiết để đạt được nó.
  • Tự động giao AI worker phù hợp cho từng nhiệm vụ.
  • Trình bày kế hoạch nhiệm vụ để bạn phê duyệt, từ chối hoặc tùy chỉnh trước khi bắt đầu thực hiện.

Bạn luôn kiểm soát. Không có nhiệm vụ nào chạy mà không có sự chấp thuận của bạn.

Nhiệm Vụ & Canvas

Mỗi nhiệm vụ được phê duyệt xuất hiện trên canvas Orbit của bạn — một bảng trực quan hiển thị tất cả nhiệm vụ, AI worker được giao và trạng thái năng lượng hiện tại. Nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào để mở và làm việc trực tiếp với AI worker.

Sau khi bạn chấp nhận một artifact, nền tảng tự động đề xuất các nhiệm vụ tiếp theo và giao cho AI worker phù hợp. Chúng xuất hiện dưới dạng thẻ mờ trên canvas — bạn có thể xác nhận hoặc bỏ qua.

Không có gì tiến triển mà không có sự chấp thuận của bạn. Mỗi đầu ra nhiệm vụ yêu cầu xác nhận của bạn trước khi bước tiếp theo bắt đầu.

Trạng Thái Năng Lượng

Mỗi nhiệm vụ có một trạng thái năng lượng cho thấy nó đang ở đâu trong vòng đời:

Dormant (ngủ đông)— Nhiệm vụ đã tạo, chưa bắt đầu.
Pulsing (đang xử lý)— Một phiên bản đã được tạo và đang chờ bạn xem xét.
Aligned (đã căn chỉnh)— Được chấp nhận sau khi bạn trò chuyện với AI trước.
Ignited (kích hoạt)— Được chấp nhận ngay lập tức, không cần trò chuyện trước.
Launched (đã phát hành)— Một nhiệm vụ tiếp theo được đề xuất từ nhiệm vụ này đã được xác nhận thành nhiệm vụ mới.
Cascade (lan truyền)— Nhiệm vụ tiếp theo đã xác nhận đó lại tự khởi chạy một nhiệm vụ tiếp theo của riêng nó.

You may also see a translucent "Beacon" marker on the canvas — that's not a state a task moves through. It marks an AI-suggested follow-up task preview (a "ghost" card) connected to its parent, before you confirm it into a real task.

AI Worker

VisionAI Workspace có 4 AI worker: 3 worker cốt lõi cùng ImageGenAI để tạo hình ảnh, với 3 lượt tạo ảnh miễn phí mỗi ngày trên mọi tài khoản (10/ngày với Pro) và Burst Pack mua một lần nếu cần thêm. Việc phân công worker là tự động — nền tảng định tuyến từng nhiệm vụ tới đúng worker dựa trên việc cần làm. Mỗi worker có luồng trò chuyện riêng bên trong từng nhiệm vụ.

BrainstormAI

Chiến lược gia

Chiến lược, khái niệm và định hướng sáng tạo. Chia nhỏ mục tiêu thành kế hoạch có cấu trúc và xây dựng bản thiết kế orbit.

DesignAI

Nhà thiết kế

Bản tóm tắt thiết kế, định hướng hình ảnh và nhận dạng thương hiệu. Artifact được giao dưới dạng Google Docs có phiên bản lưu vào Drive.

WordSmithAI

Người viết

Copywriting, chiến lược nội dung, kịch bản và đề cương. Artifact có phiên bản để bạn xem xét và chấp nhận trước khi phát hành.

ImageGenAI

Người tạo hình ảnh

Nội dung hình ảnh do AI tạo ra cho các nhiệm vụ Orbit của bạn — 3 lượt tạo miễn phí mỗi ngày trên mọi tài khoản (10 lượt/ngày với Pro), mua Burst Pack một lần để có thêm.

AutoLoops

What is an AutoLoop?

An AutoLoop is recurring, scheduled AI work inside an Orbit — set it up once, and it runs on its own cadence (daily, weekly, or monthly) without you having to re-trigger it every time. Instead of manually asking an AI worker to redo the same kind of task on a schedule, an AutoLoop does it automatically and surfaces the result for you to review.

You create one from an accepted artifact inside a task — VisionAI Workspace uses that artifact as the starting point for every future run, so each cycle builds on real, approved work rather than starting from scratch.

Momentum Loop vs. Insight Loop

Every AutoLoop is one of two types, chosen when you create it:

🚀 Momentum Loop

Keeps creating

Generates a new version of the work itself each cycle — a fresh draft, refresh, or iteration of your accepted artifact. Reviewed and accepted the same way any task artifact is, right inside the Orbit.

🔭 Insight Loop

Keeps you posted

Reports on what's changed in the Orbit since last time — a periodic briefing, not new work. Delivered as a bell notification and, if you turn it on, an email you can read without opening the app.

Scheduling and cooldown days

Pick daily, weekly, or monthly when you set up the loop. A daily Momentum Loop also follows a 2-on/1-off cooldown pattern — two days of new work, then a rest day — to keep quality up and avoid producing more drafts than you can realistically review. The Refresh Pack can skip an upcoming cooldown day if you need uninterrupted daily output for a stretch.

Only daily Momentum Loops use cooldown days — weekly and monthly cadences, and every Insight Loop, run every scheduled cycle with no rest days built in.

Auto-pause: a built-in check-in

An AutoLoop is meant to work with you, not run forever unsupervised. If a Momentum Loop piles up 5 runs in a row that you haven't reviewed and accepted, it pauses itself rather than producing a 6th. If an Insight Loop reports "nothing new" for several cycles in a row, it pauses instead of repeating the same quiet update. Either way, you'll get a notification explaining why it paused and a one-tap way to turn it back on whenever you're ready.

Không Gian Làm Việc Của Bạn

Bảng Điều Khiển

Khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển orbit — lưới tất cả orbit đang hoạt động với trạng thái năng lượng hiện tại. Nhấp vào bất kỳ orbit nào để mở canvas và làm việc với nhóm AI. Người dùng mới sẽ thấy lời nhắc tạo orbit đầu tiên qua Wizard.

Focus Week

Focus Week (tuần tập trung) là chế độ xem lịch trình — lịch 7 ngày nơi bạn có thể đặt lịch làm việc cho bất kỳ nhiệm vụ nào. Lên lịch một lần hoặc đặt khối lặp lại để duy trì tiến độ liên tục. Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở trước mỗi phiên.

Các phiên tập trung giữ cho orbit của bạn tiếp tục di chuyển giữa các khối làm việc — lên lịch trực tiếp từ bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc từ trang Focus Week.

Đồng Bộ Google Sheet

Mọi thứ bạn làm trong VisionAI Workspace đều được ghi vào Orbit Sheet cá nhân của bạn trên Google Drive theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là:

  • Bạn có thể mở Google Sheet bất kỳ lúc nào để xem hồ sơ đầy đủ về tất cả các nhiệm vụ và đầu ra.
  • Dữ liệu của bạn tồn tại độc lập với VisionAI Workspace — ngay cả khi nền tảng của chúng tôi ngừng hoạt động, công việc của bạn vẫn an toàn.
  • Đầu ra của DesignAI được giao dưới dạng Google Docs lưu trực tiếp vào Drive của bạn.

Artifact & Phiên Bản

Khi AI worker hoàn thành nhiệm vụ, đầu ra được gọi là artifact (kết quả). Bạn xem xét nó, chat với worker để tinh chỉnh, và chấp nhận khi đáp ứng tiêu chuẩn của bạn. Mỗi artifact được phiên bản hóa — V1, V2, V3 — để bạn luôn có thể so sánh và quay lại.

  • Yêu cầu phiên bản mới bất kỳ lúc nào — chỉ cần chat với worker và nhấp Phiên Bản Mới.
  • Chấp nhận artifact sẽ khóa nó lại và kích hoạt đề xuất nhiệm vụ tiếp theo.
  • Không có gì được phát hành mà không có sự chấp thuận của bạn — mỗi phiên bản đều chờ xác nhận.

Câu Hỏi Thường Gặp

Dữ Liệu & Quyền Riêng Tư

Thực Thi Nhiệm Vụ

Khắc Phục Sự Cố

© 2026 VisionAI Workspace. Triển khai trên Vercel.