What is VisionAI Workspace?

VisionAI Workspace is an agentic AI workspace that transforms ideas into organized projects, actionable tasks, and ongoing execution — an AI-powered project management and goal execution platform. You describe an idea or goal, and it is launched into an "Orbit" — a workspace where a team of specialized AI workers collaborate around your goal, executing a structured plan of tasks autonomously while you review and approve every step. It is built as an AI workspace for creators, founders, and builders who need a team without hiring one. Unlike a single chatbot, it is a structured AI workflow orchestration system: goals are decomposed into tasks, tasks are auto-routed to the right AI worker, and every output is versioned and reviewable.

How does VisionAI Workspace work?

Describe your goal in plain language. The Orbit Wizard breaks it into a sequenced set of tasks and assigns each to the most capable AI worker automatically — no manual assignment. You launch the orbit, the AI workers execute, and you review their outputs (called artifacts), request changes, and accept what meets your standard. Every iteration is saved as a version, and each task shows a live "energy state" indicating where it is in its lifecycle.

An Orbit is a self-contained workspace built around a single idea or goal. When you create one, the goal is decomposed into a sequenced plan of tasks shown on a visual canvas, each assigned to an AI worker and carrying a live energy state. You can run multiple orbits at once, so several ideas stay organized and always progressing in parallel.

Is VisionAI Workspace safe and legitimate?

VisionAI Workspace is an independent product currently in free beta. Its Google sign-in uses an OAuth integration that has completed Google’s verification process, so users see a standard, verified Google consent screen rather than an "unverified app" warning. Your actual workspace data stays in your own Google Drive as the system of record, it uses essential session cookies only (no advertising or tracking cookies), and it does not sell or share your data. A full Privacy Policy and Terms of Service are published at visionaiworkspace.xyz/company/privacy and /company/terms.

Does VisionAI Workspace sell my data or use tracking?

No. VisionAI Workspace does not sell, rent, or share your data with advertisers or third-party marketing platforms. It uses essential session cookies only — no advertising cookies, tracking pixels, or third-party analytics cookies. It collects only what’s needed to run the service (your Google account info, temporary OAuth tokens, and technical usage/reliability logs — never the content of your prompts or outputs), and your actual workspace content lives in your own Google Drive, which is the system of record.

Who is VisionAI Workspace for?

Your best ideas rarely start in one place — a notebook, a phone note, a half-written doc. VisionAI Workspace gives each one an Orbit where it can gather everything it needs, evolve, and keep moving forward. For people with ideas – ready to act on them. Solo founders who have the vision and drive but not the team; creators producing podcasts, newsletters, and content brands who want real execution help; and operators who want to turn repeating work into consistent, AI-run workflows.

Can I use VisionAI Workspace with my team?

Yes. A workspace has one owner, who can invite other people into it by email and choose which orbits each of them can reach — being in a workspace does not mean seeing everything in it, and the owner can widen or narrow that access later. There are two roles, editor and viewer. Everything the workspace produces is saved to the owner's Google Drive, so there is one source of truth rather than one copy per person, and a person can belong to several workspaces and switch between them without anything crossing over. People sharing a workspace can also message each other inside the product: every orbit has a room containing exactly the people with access to that orbit, and any two people who share an orbit can message directly. Messages carry images, audio and video that play inline, files up to 8MB, GIFs, link previews and reactions, and can be edited for 15 minutes after sending. Crew can also be invited to a scheduled Focus session, accept or decline it, and get a Google Meet link in the reminder.

What can I use VisionAI Workspace for?

Common use cases include launching a newsletter, building a go-to-market content engine, planning and producing a podcast, creating marketing assets and brand content, decomposing a big goal into an executable plan, and turning recurring operational work into repeatable AI-run workflows. In general, any idea you can describe in plain language can become an Orbit your AI team executes while you review and approve.

Is VisionAI Workspace an alternative to Monday.com, Notion, or other project management tools?

VisionAI Workspace solves a different problem than Monday.com or Notion. Those are traditional project management tools — a board or workspace to organize and track work that a person still has to do. VisionAI Workspace is AI project management: a team of specialized AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI, ImageGenAI) that actually execute the work — strategy, design direction, writing, image generation — while you review and approve each output. If you are choosing a tool to organize tasks, Monday.com or Notion may fit. If you want an AI project manager that does the work itself under your review, VisionAI Workspace is built for that.

What makes VisionAI Workspace different from other AI tools?

Most AI assistants, including general-purpose chatbots like ChatGPT, still require you to break the work into steps and manage the workflow yourself. VisionAI Workspace is a structured orchestration system: it decomposes your goal into a sequenced task plan automatically, routes each task to the right specialized AI worker without manual assignment, and keeps every output versioned and reviewable so nothing ships without your approval. It also keeps your actual content in your own Google Workspace as the system of record rather than as a permanent copy on VisionAI Workspace servers, so you own your data outright.

How much does VisionAI Workspace cost?

VisionAI Workspace has a Free plan that includes four active orbit slots, all four AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI, ImageGenAI), Focus Week scheduling, 2 MomentumLoops + 2 InsightLoops, 3 free ImageGenAI image generations a day, 3 shared file/image attachments per orbit in AI worker chat, field work with 50 saved places, 3 open work orders, you plus 1 crew member and 90 days of place history, and everything you need to get started, with no credit card and no commitment required. A Pro plan is coming soon and you can join the waitlist for it; its pricing has not yet been announced, and it raises the ImageGenAI baseline to 10 free generations a day, the active-orbit limit to 8, the shared file/image attachment limit to 10 per orbit, doubles the loop slots to 4 MomentumLoops + 4 InsightLoops (vs. 2 + 2 on Free), lets MomentumLoops run 6 days before cooldown (vs. 2 on Free), and removes the field-work limits (unlimited places, work orders and crew, full place history). An Enterprise plan with custom pricing is also available for teams that need custom orbit limits and dedicated support. You can start launching ideas for free today.

Which AI models does VisionAI Workspace use?

You never have to pick an AI — you just bring the idea. VisionAI Workspace runs on a tiered, multi-provider architecture: text and reasoning across Groq, Google Gemini, Mistral and OpenRouter, and ImageGenAI's image generation on Cloudflare Workers AI with a Hugging Face fallback. Lightweight conversation is routed to fast, efficient models, while higher-capacity models generate your actual deliverables. Requests rotate across providers for speed, and if any model or provider is unavailable, execution automatically fails over to the next one so the platform keeps moving.

Your ideas finally get a team that builds them.

VisionAI Workspace is an AI project-management platform: describe your goal, and specialized AI workers help plan, execute, and deliver the work for you to review. It is an agentic AI workspace that transforms ideas into organized projects, actionable tasks, and ongoing execution — an AI-powered project management and AI goal execution platform, not a chatbot with a nice interface. It is a structured AI workflow orchestration system built as an AI workspace for creators, founders, and builders. Each idea lives in its own Orbit — a self-contained workspace — and your actual content is stored in your own Google Workspace as the system of record, so you own and control your data.

Launch it. Build the momentum. Stay in control.

Bring the idea. Your AI team helps build it, staying inside your own Google Workspace. You stay in control — nothing moves without your approval. Launch an Orbit: describe your goal in plain language, and watch it turn into an organized plan — tasks mapped out, the right specialist on each one, ready to go. Talk It Through: open any task, talk it through with your AI collaborator, and move forward when you’re ready — every version saved along the way. Focus & Keep Momentum: schedule focus sessions to review progress, action next steps, and keep your orbit moving — one-time or recurring, your call. Set Up an AutoLoop: create an AutoLoop for anything that should happen on repeat — a MomentumLoop keeps producing fresh work, an InsightLoop keeps you posted on how things are going. Set the schedule once. Each AI output is an artifact you review, revise, and accept only when it meets your standard — every version (V1, V2, V3) is saved so you can compare or roll back, and accepted work can spawn follow-up tasks.

Meet Your Team — Your AI Workforce

You never have to pick an AI — you just bring the idea. Your workers already run on models like Google's Gemini and OpenAI's open-weight models, rotated automatically for reliability and speed. VisionAI Workspace has four specialized AI workers, and an orchestration brain that routes each task to the right one automatically based on its intent — no manual assignment. BrainstormAI is the strategist, handling strategy, ideation, and research. DesignAI is the designer, handling visual thinking, design direction, and brand identity. WordSmithAI is the writer, handling writing, copy, and content. ImageGenAI is the image generator, producing visual content for your orbit tasks — 3 free generations a day on every account, with one-time Burst Packs available for more.

Core concepts

Orbit: a self-contained workspace built around a single idea or goal, with its tasks shown on a visual canvas.
Orbit Wizard: decomposes a plain-language goal into a sequenced, auto-assigned task plan.
Artifacts: the outputs AI workers produce — reviewable, revisable, and versioned so nothing is ever lost.
Energy states: every task carries a live lifecycle signal — dormant (created, not started), pulsing (a version has been generated and is awaiting review), then one of two parallel accept-time outcomes: aligned (accepted after chatting with the AI worker first) or ignited (accepted right away, with no chat beforehand). From there, launched (the task generated a confirmed follow-up task) and cascade (that follow-up itself reached launched). A separate visual marker, Beacon, is not a lifecycle state a task moves through — it's applied only to AI-suggested follow-up task previews ("ghost" cards) shown on the canvas, connected to their parent task, before the user confirms one into a real task.
Multi-provider AI: you never have to pick an AI — you just bring the idea. A tiered architecture handles automatic failover and model upgrading behind the scenes for reliability and speed — text and reasoning across Groq, Google Gemini, Mistral and OpenRouter, and ImageGenAI’s image generation on Cloudflare Workers AI with a Hugging Face fallback.
Google Workspace as the source of truth: your Drive, Docs, and Sheets store everything; VisionAI Workspace is the engine that writes to them.

Working with a team

A workspace has one owner, who can invite other people into it by email and choose which orbits each of them can reach. Being in a workspace does not mean seeing everything in it, and the owner can widen or narrow that access later; somebody left with no orbits at all is removed rather than left with an empty shell, and is told when either happens. There are two roles, editor and viewer.

Everything the workspace produces is saved to the owner’s Google Drive, so there is one source of truth rather than a copy per person. A person can belong to several workspaces — their own, plus any they have been invited to — and switches between them in the app; orbits, tasks, artifacts and conversations never cross between them.

People sharing a workspace can message each other inside the product. Every orbit has a room containing exactly the people with access to that orbit, and any two people who share an orbit can message directly. Messages carry images, audio and video that play inline, files up to 8MB, GIFs, link previews and reactions, and can be edited for 15 minutes after sending; unread state shows in the notification bell and can raise a push notification. Crew can also be invited to a scheduled Focus session, accept or decline it, and receive a Google Meet link in the reminder.

Trust & privacy

VisionAI Workspace is an independent product currently in free beta. Its Google sign-in uses an OAuth integration that has completed Google's verification process, so users see a standard, verified Google consent screen rather than an “unverified app” warning. It does not sell, rent, or share your data with advertisers or third-party marketing platforms, and it uses essential session cookies only — no advertising cookies, tracking pixels, or third-party analytics cookies. Your actual workspace content — orbits, tasks, and AI outputs — lives in your own Google Workspace, where your Drive, Docs, and Sheets act as the system of record; VisionAI Workspace also keeps a short-lived server-side cache of that content, auto-cleared within 24 hours, to keep the app fast. A full Privacy Policy and Terms of Service are published at visionaiworkspace.xyz/company/privacy and /company/terms.

Official social profiles

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/visionai-workspace. X (Twitter): https://x.com/VisionAIWS. YouTube: https://www.youtube.com/@VisionAIWorkspace. TikTok: https://www.tiktok.com/@visionaiworkspace. GitHub: https://github.com/VisionAIWorkspace. Product Hunt: https://www.producthunt.com/@visionaiworkspace.

Who it's for

Does this sound like you? “You've had this idea for months. It's still just a note on your phone” — for solo founders ready to finally build it. “You know exactly what to make. Time is the problem” — for creators who need production help on podcasts, newsletters, and content brands. “You've got the plan. It's scattered across six tabs and a notebook” — for operators bringing it all together into orbit-based workflows. “You can already see how it should work. You just haven't opened a doc yet” — for builders ready to take the first step. Your best ideas rarely start in one place — a notebook, a phone note, a half-written doc. VisionAI Workspace gives each one an Orbit where it can gather everything it needs, evolve, and keep moving forward. For people with ideas – ready to act on them.

How VisionAI Workspace compares to Monday.com, Notion, and other AI tools

Monday.com and Notion are traditional project management tools — a board or workspace to organize and track work that a person still has to do. VisionAI Workspace is AI project management: a team of specialized AI workers that actually execute the work — strategy, design direction, writing — while you review and approve each output. Choosing between them comes down to what you need: a place to organize tasks (Monday.com, Notion) versus an AI project manager that does the tasks under your review (VisionAI Workspace).

Most AI assistants, including general-purpose chatbots like ChatGPT, still require you to break the work into steps and manage the workflow yourself. VisionAI Workspace is a structured orchestration system instead: it decomposes a goal into a sequenced task plan automatically, routes each task to the right specialized AI worker with no manual assignment, and keeps every output versioned and reviewable. Your actual content also stays in your own Google Workspace as the system of record.

Pricing

Start for Free. Grow When You're Ready. No credit card. No commitment. Just launch your first Orbit and see what's possible. VisionAI Workspace has a Free plan that includes four active orbit slots, all four AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI and ImageGenAI), Focus Week scheduling, and 2 MomentumLoops + 2 InsightLoops — no credit card and no commitment required, plus 3 free ImageGenAI (AI image generation) generations a day, and field work (map, places, work orders) with 50 saved places, 3 open work orders, you plus 1 crew member, and 90 days of place history. A Pro plan is coming soon; you can join the waitlist for it. It raises the ImageGenAI baseline to 10 free generations a day (vs. 3 on Free), the active-orbit limit to 8 (vs. 4 on Free), the shared file/image attachment limit to 10 per orbit (vs. 3 on Free), doubles the Momentum/InsightLoop slots to 4 MomentumLoops + 4 InsightLoops (vs. 2+2 on Free), and lets Momentum Loops run 6 days before cooldown (vs. 2 on Free), and removes the field-work limits (unlimited places, work orders and crew, full place history). An Enterprise plan with custom pricing ("Let's Talk") is also available, adding custom orbit limits, custom-tailored AI workflows, dedicated onboarding & support, and custom integrations on request. You can start launching ideas for free today.

Momentum Packs are optional one-time purchases — not a subscription, and not tied to the Pro tier. Each one lifts a single free-tier limit at the moment it gets in the way, paid through Stripe with no card stored and nothing recurring:

Orbit Boost Pack ($5.99) — one more active orbit slot above the free cap
Task Boost Pack ($2.99) — 10 more task executions for 24 hours
ImageGenAI Burst Pack ($1.99) — 10 more ImageGenAI generations for 24 hours
Momentum Refresh Pack ($0.99) — resets one MomentumLoop's cooldown so it can run again

Use cases

Solo founders use VisionAI Workspace to get a full execution team — turning strategy, copy, and design into finished work without hiring. Creators use it to produce podcasts, newsletters, and content brands, letting their AI team handle production work. Operators use it to turn repeating work into orbit-based workflows their AI team runs consistently every cycle. Common projects include launching a newsletter, building a go-to-market content engine, planning a podcast, producing marketing assets, and running recurring operational workflows.

Key features

Launch any idea into a focused Orbit workspace
Automatic task routing to specialized AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI, ImageGenAI) — no manual assignment, and no need to pick which AI model handles it
ImageGenAI (AI image generation) available now — 3 free generations a day on every account, with one-time Burst Packs for more
File & image sharing in any AI worker's task chat — attach reference files/images to inform its work, 3 per orbit on Free, 10 per orbit on Pro
Review-and-approve workflow — nothing ships without your sign-off
Versioned artifacts so every iteration is saved
Live energy-state tracking for every task
Run multiple orbits at once, each in its own organized space
Turn repeating work into reusable, AI-run workflows
Tiered multi-provider AI with automatic failover — Groq, Google Gemini, Mistral and OpenRouter for text, Cloudflare Workers AI with a Hugging Face fallback for image generation
Your actual content stays in your own Google Workspace as the system of record
Shared workspaces — invite other people in by email and choose which orbits each of them can reach; two roles, editor and viewer; everything stays in the owner’s Drive as one source of truth, and you can belong to several workspaces and switch between them
Crew messages — in-app messaging for people sharing a workspace: a room per orbit plus direct messages, with inline images, audio and video, files up to 8MB, GIFs, link previews, reactions and a 15-minute edit window
Focus sessions your crew can be invited to, accept or decline, optionally with a Google Meet link
Available in seven languages
Free plan with four active orbit slots; Pro and Enterprise plans available

กฎหมาย

นโยบายความเป็นส่วนตัว

อัปเดตล่าสุด: May 2026 · VisionAI Workspace Beta

ฉบับย่อ

เนื้อหา Orbit ของคุณอยู่ใน Google Drive ของคุณ ซึ่งเป็นบันทึกหลัก VisionAI Workspace อ่านและเขียนไปยังที่นั่นขณะที่คุณใช้งานแพลตฟอร์ม โดยเก็บเพียงแคชระยะสั้น (ล้างอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง) รวมถึงข้อมูลบัญชี/การใช้งานที่จำเป็นต่อการให้บริการ เนื้อหาจริงของคุณยังคงอยู่ใน Drive ของคุณ ภายใต้การควบคุมของคุณ

1. สิ่งที่เราเก็บรวบรวม

VisionAI Workspace ออกแบบมาเพื่อให้คุณเป็นเจ้าของข้อมูลของคุณ เราเก็บรวบรวมขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้บริการ:

ข้อมูลบัญชี Google: ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรูปโปรไฟล์ของคุณผ่าน Google OAuth — ใช้เพื่อระบุตัวตนบัญชีของคุณ

Token การเข้าถึง OAuth: ข้อมูลประจำตัวชั่วคราวที่อนุญาตให้ VisionAI Workspace อ่านและเขียนไปยัง Google Sheet และ Drive ของคุณขณะเข้าสู่ระบบ จัดการอย่างปลอดภัยผ่าน Supabase

กิจกรรม Workspace: prompt Orbit ผลลัพธ์งาน และเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้นของคุณจะถูกจัดเก็บใน Google Sheet ที่สร้างใน Drive ของคุณ — Sheet นั้นคือบันทึกหลัก เพื่อให้การเขียนข้อมูลเชื่อถือได้และแอปตอบสนองได้ดี เนื้อหานี้อาจถูกเก็บไว้ชั่วคราวในแคชฝั่งเซิร์ฟเวอร์ด้วย (ล้างอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง) และในคิวการเขียนชั่วคราวขณะที่กำลังบันทึกลงใน Sheet ของคุณ เราไม่เก็บสำเนาแยกถาวรของเนื้อหา workspace ของคุณไว้นอก Drive ของคุณ

2. วิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ

เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อดำเนินการแพลตฟอร์ม VisionAI Workspace เท่านั้น:

เพื่อยืนยันตัวตนและจัดการเซสชันที่ใช้งานอยู่ของคุณ
เพื่อสร้างและดูแล Orbit Sheet ส่วนตัวของคุณใน Google Drive
เพื่อส่งงานไปยัง AI worker ที่เหมาะสมและเขียนผลลัพธ์กลับไปยัง Sheet
เพื่อปรับปรุงความน่าเชื่อถือและแก้ไขปัญหาทางเทคนิคในช่วงเบต้า
เราไม่ขาย เช่า หรือแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้โฆษณาหรือแพลตฟอร์มการตลาดของบุคคลที่สาม

3. การเข้าถึง Google Workspace

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ VisionAI Workspace ขอสิทธิ์ OAuth เพื่อเข้าถึง Google Sheets, Google Drive (เฉพาะการสร้างไฟล์) และ Google Docs ในนามของคุณ การเข้าถึงนี้ใช้เฉพาะเพื่อ:

สร้าง Orbit Sheet หลักใน Drive ส่วนตัวของคุณ
อ่าน Orbit และงานที่มีอยู่ในระหว่างเซสชันที่ใช้งานอยู่
เขียนผลลัพธ์ที่ AI สร้างขึ้นโดยตรงไปยัง workspace ของคุณ
สร้าง Google Docs ที่จัดรูปแบบสำหรับผลิตภัณฑ์สุดท้าย

สำคัญ: หากคุณเพิกถอนการเข้าถึง Google Drive ของ VisionAI Workspace ในเวลาใดก็ตาม แพลตฟอร์มจะไม่สามารถเข้าถึง workspace ของคุณได้และจะหยุดทำงานจนกว่าจะได้รับการกู้คืน ข้อมูลของคุณใน Google Drive ยังคงเป็นของคุณและไม่ได้รับผลกระทบ

4. การประมวลผล AI และผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

VisionAI Workspace ใช้สถาปัตยกรรม AI หลายผู้ให้บริการที่ออกแบบมาเพื่อขยายตามเวลา เมื่อคุณส่งงาน เนื้อหา prompt ของคุณจะถูกประมวลผลชั่วคราวโดยหนึ่งในผู้ให้บริการ AI ต่อไปนี้เพื่อสร้างการตอบสนอง — ผู้ให้บริการที่ใช้จริงจะแตกต่างกันไปตามคำขอ:

Groq

ผู้ให้บริการประมวลผล AI

Google Gemini

ผู้ให้บริการประมวลผล AI

Mistral

ผู้ให้บริการประมวลผล AI

OpenRouter

ผู้ให้บริการประมวลผล AI

VisionAI Workspace ไม่เก็บรักษาสำเนา prompt หรือผลลัพธ์ AI นอก Google Sheet ของคุณ อย่างไรก็ตาม แต่ละผู้ให้บริการ AI บุคคลที่สามอาจบันทึกหรือประมวลผลข้อมูลอินพุตของคุณชั่วคราวตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง เราแนะนำให้ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการเหล่านี้หากคุณมีความกังวล

ในการส่งอีเมลธุรกรรมและบัญชี (เช่น การยืนยันรายชื่อรอ การแจ้งเตือน และคำเชิญ) VisionAI Workspace ใช้ Brevo ซึ่งเป็นผู้ให้บริการส่งอีเมลบุคคลที่สาม เมื่อเราส่งอีเมลถึงคุณ ที่อยู่อีเมลและเนื้อหาข้อความของคุณจะได้รับการประมวลผลโดย Brevo เพื่อส่งอีเมลนั้นเท่านั้น Brevo ประมวลผลข้อมูลนี้ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง เราไม่ใช้ Brevo เพื่อการโฆษณา

Google user data: security and Limited Use

How it is protected. All traffic between your browser, this platform and Google's APIs runs over HTTPS/TLS. Your Google OAuth tokens are stored in our Supabase Postgres database, encrypted at rest, and are read only by server-side code — they are never sent to your browser and never appear in client-side JavaScript. Account records are protected by row-level security so one account cannot read another's, and the elevated key used for server-side work exists only in server environment variables, never in the app bundle.

The narrowest scopes that work. Drive access is drive.file, which reaches only files this application itself created for you — not the rest of your Drive. Calendar access is calendar.app.created, which reaches only a secondary calendar this application itself created; it cannot see your primary calendar or any event this app did not write. Either can be revoked at any time from your Google Account settings.

Limited Use. VisionAI Workspace's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

We do not train models on your data. We do not use Google user data — raw, aggregated, anonymized or derived — to create, train, or improve any machine learning or artificial intelligence model of our own, and we never sell it or transfer it for advertising.

One open question, stated plainly rather than left out. Content is processed by third-party AI providers to carry out your requests, and those providers set their own terms. Google's Gemini API states that on its free tier, submitted content may be used to improve Google's products and models. We have asked Google directly whether routing content that originated in your Google Sheet through their own Gemini API falls within the Limited Use requirements, and we will update this policy with their answer. If it does not, we will either move that integration to a paid tier — where Google states it does not use submitted content to improve its products — or remove it.

Which AI services see your content, and when. Content is sent to an AI provider only to carry out something you asked for — running a worker on a task, generating an image, summarizing or drafting an email — and only for as long as that request takes. The providers currently used are Groq, Google Gemini, Mistral AI, OpenRouter (a gateway that routes to other providers), Cloudflare Workers AI and Hugging Face. We do not operate self-hosted or offline models; each of these is reached over an API.

Gmail (development only). The Gmail integration is presently limited to the platform owner's own account — a server-side check runs before any request reaches Google, so no other user can trigger it or see its consent screen. It requests gmail.modify (reading messages and most write actions — marking read, archiving — but not permanently deleting), https://mail.google.com/ (Gmail's broadest scope, requested solely because permanent delete has no narrower scope available; everything else this integration does works under gmail.modify alone), and gmail.compose (creating, editing and deleting drafts this app itself created — no code path sends mail beyond that). Message bodies are read live from Google and are not copied to our database. An email you explicitly attach to an orbit or a task is copied into your own Google Sheet — the same file that already stores the rest of your workspace — not to our servers. Two AI-generated artifacts derived from a message you asked to summarize or suggest a task from — the summary and the suggestion — are stored in our database per message so they don't have to be regenerated on every visit; nothing else about a message's content is retained.

5. การยืนยันตัวตนและเซสชัน

การยืนยันตัวตนจัดการผ่าน Google OAuth และจัดการโดย Supabase ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานการยืนยันตัวตนของเรา Supabase เก็บ token OAuth ของคุณอย่างปลอดภัยเพื่อรักษาความต่อเนื่องของเซสชัน VisionAI Workspace ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่าน Google หรือข้อมูลประจำตัวใดๆ นอกเหนือจาก token OAuth ที่จำเป็น เซสชันเชื่อมโยงกับการใช้งานแพลตฟอร์มของคุณ

คุกกี้: VisionAI Workspace ใช้เฉพาะ cookie เซสชันที่จำเป็น cookie เหล่านี้จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนและรักษาสถานะเข้าสู่ระบบในระหว่างเซสชันของคุณ เราไม่ใช้ cookie โฆษณา พิกเซลติดตาม หรือ cookie การวิเคราะห์บุคคลที่สามใดๆ cookie ที่จำเป็นไม่สามารถปิดใช้งานได้โดยไม่ทำให้ฟังก์ชันหลักของแพลตฟอร์มเสียหาย

6. การชำระเงิน

เวอร์ชันเบต้าปัจจุบันของ VisionAI Workspace ใช้งานได้ฟรีและไม่ต้องการข้อมูลการชำระเงิน เมื่อมีการนำเสนอฟีเจอร์ Pro แบบชำระเงิน การเรียกเก็บเงินทั้งหมดจะได้รับการจัดการโดยตัวประมวลผลการชำระเงินบุคคลที่สามที่ปลอดภัย VisionAI Workspace จะไม่เก็บหมายเลขบัตรเครดิต รายละเอียดธนาคาร หรือข้อมูลประจำตัวการชำระเงินใดๆ โดยตรง ตัวตนของตัวประมวลผลการชำระเงินจะถูกเปิดเผยเมื่อมีการเปิดตัวฟีเจอร์แบบชำระเงิน

7. การเก็บรักษาข้อมูล

เนื่องจากข้อมูล workspace ของคุณอยู่ใน Google Drive ของคุณเอง มันจะคงอยู่ตราบเท่าที่คุณเลือกเก็บไว้ที่นั่น นอกเหนือจากข้อมูลบัญชีของคุณ (ชื่อ อีเมล token OAuth ผ่าน Supabase) เรายังเก็บรักษาข้อมูลการดำเนินงานที่จำเป็นต่อการให้บริการแพลตฟอร์ม — บันทึกการใช้งานและความน่าเชื่อถือ ข้อมูลการตั้งเวลาและการแจ้งเตือน ประวัติการชำระเงินสำหรับแพ็กที่ซื้อ และแคชประสิทธิภาพระยะสั้นของเนื้อหา workspace ของคุณ (ล้างอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง) หากคุณร้องขอการลบบัญชี เราจะลบข้อมูลนี้ออกจาก Supabase Google Sheet และไฟล์ใดๆ ใน Drive ของคุณเป็นของคุณและต้องถูกลบโดยคุณโดยตรง

8. สิทธิ์ของคุณ

คุณมีสิทธิ์ที่จะ:

เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการใช้งานที่เราถือครองเกี่ยวกับคุณ (ข้อมูลบัญชี บันทึกการใช้งาน/ความน่าเชื่อถือ และประวัติการซื้อ)
ร้องขอการลบบัญชี VisionAI Workspace และข้อมูลเซสชันที่เกี่ยวข้อง
เพิกถอนการเข้าถึง Google Drive ได้ตลอดเวลาผ่านการตั้งค่าบัญชี Google
ส่งออกเนื้อหา workspace Orbit ของคุณ — มันอยู่ใน Google Drive ของคุณแล้ว
ติดต่อเราเกี่ยวกับข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวหรือคำขอข้อมูล

9. ข้อกำหนดด้านอายุ

VisionAI Workspace มีไว้สำหรับผู้ใหญ่และไม่ได้มุ่งเป้าหมายไปที่ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี เราไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีโดยตั้งใจ หากคุณเชื่อว่าผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เรา โปรดติดต่อเราและเราจะดำเนินการลบออก

10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เมื่อ VisionAI Workspace เติบโตเกินกว่าเบต้า นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนฟีเจอร์ ผู้ให้บริการ และข้อกำหนดทางกฎหมายใหม่ๆ เราจะแจ้งให้ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญผ่านอีเมลหรือการแจ้งเตือนในแอป การใช้งานแพลตฟอร์มต่อไปหลังจากการเปลี่ยนแปลงถือเป็นการยอมรับนโยบายที่อัปเดต

11. Shared Workspaces and Crew Messaging

Whose Drive shared content is written to. A workspace can have more than one person in it: an owner, and the crew they invite. The owner’s Google Drive is the system of record for the whole workspace. When a crew member uploads a file or an image to a conversation, or an AI worker produces an artifact for one of the workspace’s orbits, that content is written to the owner’s Drive under the owner’s Google account — never to the crew member’s own Drive. One consequence is worth stating plainly rather than leaving to be discovered: because attachments are stored in the owner’s Drive, a workspace owner may be able to see a file that was attached to a conversation they are not a member of, even though the conversation itself is not readable by them.

What we store for messaging. Conversation membership, message text, attachment references, emoji reactions, read state and your per-conversation notification preference are stored in our Supabase Postgres database rather than in Google Drive. Row-level security restricts reads to the members of a conversation. Typing indicators and who is currently viewing a conversation are broadcast live between connected clients and are not stored at all.

Who can see a message. An orbit’s crew room is readable by everyone the owner has granted that orbit to, and its membership is kept in step with that grant automatically. A direct message is readable only by its participants, and can only be started between people who share at least one orbit — with the exception of the workspace owner, who is reachable by anyone in their workspace and may group any of their crew together.

Notifications carry part of the message. When a message needs to reach somebody who is not looking at the app, the notification contains the sender’s name, the orbit’s name or an indication that it is a direct message, and the first 90 characters of the message body. Depending on your settings that is delivered in-app, by email through Brevo, and as a web push notification through your browser or operating system’s push service. If you would rather message content did not leave the app that way, set a conversation to Quiet or Muted using the bell in its header.

Messages are not sent to AI providers. Conversations between people in a workspace are not routed to any AI model. Content reaches an AI provider only when somebody explicitly runs a worker on a task, as described in Section 4.

Deleting, and leaving a workspace. Deleting a message clears its text and its attachment references from our database; the underlying file already written to the workspace owner’s Drive is not removed by that action and has to be deleted from Drive by its owner. If an owner withdraws your access to the last orbit you hold in their workspace — including by archiving that orbit — your membership ends and you lose access to that workspace’s orbits, rooms and message history. Messages you sent and files you uploaded stay with the workspace. Deleting your own VisionAI Workspace account removes your account data from our systems; it does not retract content you contributed to somebody else’s workspace.

12. ติดต่อ

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ข้อมูลของคุณ หรือวิธีที่ VisionAI Workspace จัดการข้อมูลของคุณ โปรดติดต่อโดยตรง:

ส่งคำขอความเป็นส่วนตัว