Your ideas finally get a team that builds them.

VisionAI Workspace is an AI project-management platform: describe your goal, and specialized AI workers help plan, execute, and deliver the work for you to review. It is an agentic AI workspace that transforms ideas into organized projects, actionable tasks, and ongoing execution — an AI-powered project management and AI goal execution platform, not a chatbot with a nice interface. It is a structured AI workflow orchestration system built as an AI workspace for creators, founders, and builders. Each idea lives in its own Orbit — a self-contained workspace — and your actual content is stored in your own Google Workspace as the system of record, so you own and control your data.

Launch it. Build the momentum. Stay in control.

Bring the idea. Your AI team helps build it, staying inside your own Google Workspace. You stay in control — nothing moves without your approval. Launch an Orbit: describe your goal in plain language, and watch it turn into an organized plan — tasks mapped out, the right specialist on each one, ready to go. Talk It Through: open any task, talk it through with your AI collaborator, and move forward when you’re ready — every version saved along the way. Focus & Keep Momentum: schedule focus sessions to review progress, action next steps, and keep your orbit moving — one-time or recurring, your call. Set Up an AutoLoop: create an AutoLoop for anything that should happen on repeat — a Momentum Loop keeps producing fresh work, an Insight Loop keeps you posted on how things are going. Set the schedule once. Each AI output is an artifact you review, revise, and accept only when it meets your standard — every version (V1, V2, V3) is saved so you can compare or roll back, and accepted work can spawn follow-up tasks.

Meet Your Team — Your AI Workforce

You never have to pick an AI — you just bring the idea. Your workers already run on models like Google's Gemini and OpenAI's open-weight models, rotated automatically for reliability and speed. VisionAI Workspace has four specialized AI workers, and an orchestration brain that routes each task to the right one automatically based on its intent — no manual assignment. BrainstormAI is the strategist, handling strategy, ideation, and research. DesignAI is the designer, handling visual thinking, design direction, and brand identity. WordSmithAI is the writer, handling writing, copy, and content. ImageGenAI is the image generator, producing visual content for your orbit tasks — 3 free generations a day on every account, with one-time Burst Packs available for more.

Core concepts

Trust & privacy

VisionAI Workspace is an independent product currently in free beta. Its Google sign-in uses an OAuth integration that has completed Google's verification process, so users see a standard, verified Google consent screen rather than an “unverified app” warning. It does not sell, rent, or share your data with advertisers or third-party marketing platforms, and it uses essential session cookies only — no advertising cookies, tracking pixels, or third-party analytics cookies. Your actual workspace content — orbits, tasks, and AI outputs — lives in your own Google Workspace, where your Drive, Docs, and Sheets act as the system of record; VisionAI Workspace also keeps a short-lived server-side cache of that content, auto-cleared within 24 hours, to keep the app fast. A full Privacy Policy and Terms of Service are published at visionaiworkspace.xyz/company/privacy and /company/terms.

Official social profiles

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/visionai-workspace. X (Twitter): https://x.com/VisionAIWS. YouTube: https://www.youtube.com/@VisionAIWorkspace. TikTok: https://www.tiktok.com/@visionaiworkspace. GitHub: https://github.com/VisionAIWorkspace. Product Hunt: https://www.producthunt.com/@visionaiworkspace.

Who it's for

Does this sound like you? “You've had this idea for months. It's still just a note on your phone” — for solo founders ready to finally build it. “You know exactly what to make. Time is the problem” — for creators who need production help on podcasts, newsletters, and content brands. “You've got the plan. It's scattered across six tabs and a notebook” — for operators bringing it all together into orbit-based workflows. “You can already see how it should work. You just haven't opened a doc yet” — for builders ready to take the first step. Your best ideas rarely start in one place — a notebook, a phone note, a half-written doc. VisionAI Workspace gives each one an Orbit where it can gather everything it needs, evolve, and keep moving forward. For people with ideas – ready to act on them.

How VisionAI Workspace compares to Monday.com, Notion, and other AI tools

Monday.com and Notion are traditional project management tools — a board or workspace to organize and track work that a person still has to do. VisionAI Workspace is AI project management: a team of specialized AI workers that actually execute the work — strategy, design direction, writing — while you review and approve each output. Choosing between them comes down to what you need: a place to organize tasks (Monday.com, Notion) versus an AI project manager that does the tasks under your review (VisionAI Workspace).

Most AI assistants, including general-purpose chatbots like ChatGPT, still require you to break the work into steps and manage the workflow yourself. VisionAI Workspace is a structured orchestration system instead: it decomposes a goal into a sequenced task plan automatically, routes each task to the right specialized AI worker with no manual assignment, and keeps every output versioned and reviewable. Your actual content also stays in your own Google Workspace as the system of record.

Pricing

Start for Free. Grow When You're Ready. No credit card. No commitment. Just launch your first Orbit and see what's possible. VisionAI Workspace has a Free plan that includes four active orbit slots, all four AI workers (BrainstormAI, DesignAI, WordSmithAI and ImageGenAI), Focus Week scheduling, and 2 Momentum Loops + 2 Insight Loops — no credit card and no commitment required, plus 3 free ImageGenAI (AI image generation) generations a day. A Pro plan is coming soon; you can join the waitlist for it. It raises the ImageGenAI baseline to 10 free generations a day (vs. 3 on Free), the active-orbit limit to 8 (vs. 4 on Free), the shared file/image attachment limit to 10 per orbit (vs. 3 on Free), doubles the Momentum/Insight Loop slots to 4 Momentum Loops + 4 Insight Loops (vs. 2+2 on Free), and lets Momentum Loops run 6 days before cooldown (vs. 2 on Free). An Enterprise plan with custom pricing ("Let's Talk") is also available, adding custom orbit limits, custom-tailored AI workflows, dedicated onboarding & support, and custom integrations on request. You can start launching ideas for free today.

Use cases

Solo founders use VisionAI Workspace to get a full execution team — turning strategy, copy, and design into finished work without hiring. Creators use it to produce podcasts, newsletters, and content brands, letting their AI team handle production work. Operators use it to turn repeating work into orbit-based workflows their AI team runs consistently every cycle. Common projects include launching a newsletter, building a go-to-market content engine, planning a podcast, producing marketing assets, and running recurring operational workflows.

Key features

ドキュメント

VisionAI Workspace ドキュメント

サインアップから最初のOrbit実行まで必要なすべて。ベータ版。

VisionAI Workspaceは安全に使用できます

VisionAI WorkspaceのGoogle OAuth統合はGoogleのアプリ確認プロセスを完了しているため、サインイン時には標準の確認済み同意画面が表示されます — 「未確認アプリ」の警告ではありません。実際のワークスペースの内容はあなた自身のGoogle Driveに保存され、これが主要な記録です。

はじめに

まず安全について

まず最初に — VisionAI Workspaceは安全です。私たちのGoogle OAuth統合はGoogleのアプリ確認プロセスを完了しているため、サインイン時には標準の確認済み同意画面が表示されます — 「未確認アプリ」の警告ではありません。

データに実際に起こることはこうです:Googleアカウントを接続すると、VisionAI Workspaceはあなた自身のGoogle Drive内にGoogle Sheetを作成します。そのシートがあなたのワークスペースであり、主要な記録です。プラットフォームをご利用中はそこに書き込みを行い、短期間のサーバー側キャッシュとサービス運営に必要なアカウント・利用データのみを保持します。

こう考えてください:VisionAI Workspaceが脳で、Google Driveが書類棚です。ファイルを持ち帰ることはありません。

サインイン

ホームページの「ベータに参加」または「ログイン」をクリックしてください。Googleアカウントでサインインします。現在利用可能なログイン方法はこれのみです。

01
「セキュア同期を初期化」をクリック
Google OAuthフローが起動します。VisionAI Workspaceワークスペースに接続するGoogleアカウントを選択してください。
02
Googleが警告画面を表示
「Googleはこのアプリを確認していません」という画面が表示されます。これは正常です。画面の左下にある「詳細」をクリックしてください。
03
下部のリンクをクリック
「詳細」をクリックすると「VisionAI Workspaceに移動(安全でないページ)」というリンクが表示されます。クリックしてください。「安全でない」はGoogleの未確認状態を指すだけで、実際のリスクではありません。
04
すべての権限ボックスにチェック
VisionAI WorkspaceはGoogle Sheets、Google Drive(ファイル作成)、Google Docsへのアクセスを要求します。すべてのボックスにチェックを入れてください — これらの権限はワークスペースの機能に必要です。
05
「続行」をクリック
完了です。VisionAI Workspaceがワークスペースをセットアップし、ダッシュボードにリダイレクトします。

Google権限について

VisionAI Workspaceは3つのGoogle権限を要求します。それぞれが必要な理由を正確に説明します:

Google Sheets: Orbitワークスペースを作成・管理するため。タスク、プロンプト、AIの出力がすべてここに保存されます。
Google Drive(ファイル作成): 初回登録時にDriveにメインのOrbit Sheetを作成するため。ファイルを作成するだけで、Drive内の他のものは読み取りません。
Google Docs: AIワーカーからの最終成果物を、共有または直接編集できる書式付きGoogle Docsとして提供するため。

Orbitについて

Orbitとは?

OrbitはVisionAI Workspaceの中核作業単位です。プロジェクトや目標として考えてください — 構築、ローンチ、または作成したいものです。各Orbitには一連のタスクが含まれ、それぞれが特定のAIワーカーによって処理されます。

Betaティアでは最大4つのアクティブなOrbit padを持てます — それぞれがワークスペース内で独立して実行される別々のプロジェクトです。

Orbitの作成(ウィザード)

新しいOrbitを作成すると、VisionAI WorkspaceがOrbit Wizardを通じてガイドします。目標を普通の言葉で説明するだけ — 特別なフォーマットは不要です。VisionAI Workspaceのブレインが:

  • あなたの入力を構造化された目標に最適化・明確化します。
  • 達成に必要なタスクを提案します。
  • 各タスクに適切なAIワーカーを自動的に割り当てます。
  • 実行開始前に承認・拒否・カスタマイズできるタスクプランを提示します。

常にあなたがコントロールします。あなたの承認なしにタスクは実行されません。

タスクとキャンバス

承認された各タスクはOrbitキャンバスに表示されます — すべてのタスク、割り当てられたAIワーカー、現在のエネルギー状態を示すビジュアルボードです。タスクをクリックして専用チャットスレッドでAIワーカーと直接作業できます。

アーティファクトを承認すると、プラットフォームが自動的にフォローアップタスクを提案し、適切なAIワーカーに割り当てます。これらはキャンバスにゴーストカードとして表示されます — 確認または却下できます。

あなたの承認なしに何も進みません。すべてのタスク出力は次のステップが始まる前にサインオフが必要です。

エネルギー状態

すべてのタスクには、ライフサイクルのどこにあるかを示すエネルギー状態があります:

Dormant (休眠中)タスク作成済み、未開始。
Pulsing (処理中)バージョンが生成され、あなたのレビューを待っています。
Aligned (承認済み)先にAIワーカーとチャットしてから承認されました。
Ignited (起動済み)チャットなしで即座に承認されました。
Launched (完了)このタスクから提案されたフォローアップが確認され、新しいタスクになりました。
Cascade (連鎖中)その確認済みフォローアップが、さらに独自のフォローアップを起動しました。

You may also see a translucent "Beacon" marker on the canvas — that's not a state a task moves through. It marks an AI-suggested follow-up task preview (a "ghost" card) connected to its parent, before you confirm it into a real task.

AIワーカー

VisionAI Workspace には 4 つの AI ワーカーがあります。3 つのコアワーカーに加え、ビジュアル生成用の ImageGenAI です。すべてのアカウントで 1 日 3 回まで無料で画像生成でき(Pro は 1 日 10 回)、さらに必要な場合は買い切りの Burst Pack があります。 ワーカーの割り当ては自動です — プラットフォームが内容に応じて各タスクを適切なワーカーに振り分けます。各ワーカーはタスクごとに専用のチャットスレッドを持ちます。

BrainstormAI

ストラテジスト

戦略、コンセプト、クリエイティブ方向性。目標を構造化されたプランに分解し、orbitのブループリントを構築します。

DesignAI

デザイナー

デザインブリーフ、ビジュアル方向性、ブランドアイデンティティ。アーティファクトはバージョン管理されたGoogle DocsとしてDriveに保存されます。

WordSmithAI

ライター

コピーライティング、コンテンツ戦略、スクリプト、アウトライン。レビューして承認するバージョン管理されたアーティファクト。

ImageGenAI

イメージジェネレーター

軌道タスク向けのAI生成ビジュアルコンテンツ — 全アカウントで1日3回無料生成(Proは1日10回)、買い切りのBurst Packでさらに追加可能。

AutoLoops

What is an AutoLoop?

An AutoLoop is recurring, scheduled AI work inside an Orbit — set it up once, and it runs on its own cadence (daily, weekly, or monthly) without you having to re-trigger it every time. Instead of manually asking an AI worker to redo the same kind of task on a schedule, an AutoLoop does it automatically and surfaces the result for you to review.

You create one from an accepted artifact inside a task — VisionAI Workspace uses that artifact as the starting point for every future run, so each cycle builds on real, approved work rather than starting from scratch.

Momentum Loop vs. Insight Loop

Every AutoLoop is one of two types, chosen when you create it:

🚀 Momentum Loop

Keeps creating

Generates a new version of the work itself each cycle — a fresh draft, refresh, or iteration of your accepted artifact. Reviewed and accepted the same way any task artifact is, right inside the Orbit.

🔭 Insight Loop

Keeps you posted

Reports on what's changed in the Orbit since last time — a periodic briefing, not new work. Delivered as a bell notification and, if you turn it on, an email you can read without opening the app.

Scheduling and cooldown days

Pick daily, weekly, or monthly when you set up the loop. A daily Momentum Loop also follows a 2-on/1-off cooldown pattern — two days of new work, then a rest day — to keep quality up and avoid producing more drafts than you can realistically review. The Refresh Pack can skip an upcoming cooldown day if you need uninterrupted daily output for a stretch.

Only daily Momentum Loops use cooldown days — weekly and monthly cadences, and every Insight Loop, run every scheduled cycle with no rest days built in.

Auto-pause: a built-in check-in

An AutoLoop is meant to work with you, not run forever unsupervised. If a Momentum Loop piles up 5 runs in a row that you haven't reviewed and accepted, it pauses itself rather than producing a 6th. If an Insight Loop reports "nothing new" for several cycles in a row, it pauses instead of repeating the same quiet update. Either way, you'll get a notification explaining why it paused and a one-tap way to turn it back on whenever you're ready.

ワークスペース

ダッシュボード

ログインすると、orbitダッシュボードが表示されます — アクティブなorbitすべての現在のエネルギー状態を示すグリッドです。任意のorbitをクリックしてキャンバスを開き、AIチームと作業できます。新規ユーザーはWizardで最初のorbitを作成するよう促されます。

Focus Week

Focus Week(集中週)はスケジュールビューです — 7日間のカレンダーで、任意のorbitの任意のタスクに集中セッションを予約できます。1回限りのセッションを予約するか、定期ブロックを設定して継続的に進めることができます。各セッション開始前にリマインダー通知を受け取ります。

集中セッションはorbitを作業ブロック間で動かし続けます — 任意のタスクまたはFocus Weekページから直接スケジュールしてください。

Google Sheetとの同期

VisionAI Workspaceで行うすべてのことがリアルタイムでGoogle DriveのOrbit Sheetに書き込まれます。これは以下を意味します:

  • いつでもGoogle Sheetを開いて、すべてのタスクと出力の完全な記録を確認できます。
  • データはVisionAI Workspaceとは独立して存在します — プラットフォームがダウンしても、作業は安全です。
  • DesignAIの出力はDriveに直接保存されたGoogle Docsとして届けられます。

アーティファクトとバージョン

AIワーカーがタスクを完了すると、出力はアーティファクトと呼ばれます。レビューし、ワーカーとチャットして改良し、基準を満たしたら承認します。すべてのアーティファクトはバージョン管理されています — V1、V2、V3 — いつでも比較して戻ることができます。

  • いつでも新しいバージョンをリクエスト — ワーカーとチャットして新バージョンをクリックするだけです。
  • アーティファクトを承認するとロックされ、フォローアップタスクの提案がトリガーされます。
  • あなたの承認なしに何も公開されません — すべてのバージョンはサインオフを待ちます。

よくある質問

データとプライバシー

タスク実行

トラブルシューティング

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