Démarrage
La Sécurité Avant Tout
Avant tout — VisionAI Workspace est sûr. Notre intégration Google OAuth a terminé le processus de vérification des applications de Google, vous verrez donc un écran de consentement standard et vérifié lors de la connexion — pas un avertissement d'"application non vérifiée".
Voici ce qui se passe réellement avec vos données : lorsque vous connectez votre compte Google, VisionAI Workspace crée un Google Sheet dans votre propre Google Drive. Cette feuille est votre espace de travail et constitue l'enregistrement principal. Nous y écrivons pendant que vous utilisez la plateforme, en ne conservant qu'un cache côté serveur de courte durée ainsi que des données de compte/d'utilisation pour faire fonctionner le service.
Pensez-y ainsi : VisionAI Workspace est le cerveau, mais votre Google Drive est le classeur. Nous ne ramenons jamais de fichiers à la maison.
Connexion
Cliquez sur "Rejoindre la Beta" ou "Se connecter" depuis la page d'accueil. Vous vous connecterez avec votre compte Google. C'est la seule méthode de connexion disponible actuellement.
Comprendre les Autorisations Google
VisionAI Workspace demande trois autorisations Google. Voici exactement pourquoi chacune est nécessaire :
Comprendre les Orbits
Qu'est-ce qu'un Orbit ?
Un Orbit est l'unité de travail principale de VisionAI Workspace. Pensez-y comme un projet ou un objectif — quelque chose que vous voulez construire, lancer ou créer. Chaque Orbit contient un ensemble de tâches, chacune gérée par un worker IA spécifique.
Vous pouvez avoir jusqu'à 4 Orbit pads actifs dans le niveau Beta — chacun est un projet séparé fonctionnant indépendamment dans votre espace de travail.
Créer un Orbit (L'Assistant)
Lorsque vous créez un nouvel Orbit, VisionAI Workspace vous guide à travers l'Orbit Wizard. Vous décrirez votre objectif en langage naturel — aucun formatage spécial requis. Le Cerveau de VisionAI Workspace va alors :
- Optimiser et clarifier votre saisie en un objectif structuré.
- Suggérer les tâches nécessaires pour l'atteindre.
- Assigner automatiquement le bon worker IA à chaque tâche.
- Présenter un plan de tâches pour que vous approuviez, refusiez ou personnalisiez avant le début de l'exécution.
Vous avez toujours le contrôle. Aucune tâche ne s'exécute sans votre approbation.
Tâches et Canvas
Chaque tâche approuvée apparaît sur votre canvas Orbit — un tableau visuel montrant toutes vos tâches, leurs workers IA assignés et leur état d'énergie actuel. Cliquez sur n'importe quelle tâche pour l'ouvrir et travailler directement avec votre worker IA.
Après avoir accepté un artifact, la plateforme suggère automatiquement des tâches de suivi et les assigne au bon worker IA. Elles apparaissent comme des cartes fantômes sur votre canvas — vous pouvez les confirmer ou les ignorer.
Rien n'avance sans votre approbation. Chaque résultat de tâche nécessite votre validation avant le début de l'étape suivante.
États d'Énergie
Chaque tâche possède un état d'énergie qui indique où elle en est dans son cycle de vie :
You may also see a translucent "Beacon" marker on the canvas — that's not a state a task moves through. It marks an AI-suggested follow-up task preview (a "ghost" card) connected to its parent, before you confirm it into a real task.
Workers IA
VisionAI Workspace compte 4 workers IA : 3 workers principaux plus ImageGenAI pour la génération visuelle, avec 3 générations d'images gratuites par jour sur chaque compte (10/jour en Pro) et des Burst Packs à achat unique pour aller plus loin. L'attribution des workers est automatique : la plateforme dirige chaque tâche vers le worker adapté selon ce qu'il y a à faire. Chaque worker a son propre fil de discussion dans chaque tâche.
BrainstormAI
Stratégie, concepts et direction créative. Décompose votre objectif en un plan structuré et construit le plan directeur de votre orbit.
DesignAI
Briefs de conception, direction visuelle et identité de marque. Les artifacts sont livrés en tant que Google Docs versionnés enregistrés dans votre Drive.
WordSmithAI
Rédaction, stratégie de contenu, scripts et plans. Artifacts versionnés que vous examinez et acceptez avant publication.
ImageGenAI
Contenu visuel généré par IA pour vos tâches d'orbite — 3 générations gratuites par jour sur chaque compte (10/jour avec Pro), avec des Burst Packs à usage unique pour plus.
AutoLoops
What is an AutoLoop?
An AutoLoop is recurring, scheduled AI work inside an Orbit — set it up once, and it runs on its own cadence (daily, weekly, or monthly) without you having to re-trigger it every time. Instead of manually asking an AI worker to redo the same kind of task on a schedule, an AutoLoop does it automatically and surfaces the result for you to review.
You create one from an accepted artifact inside a task — VisionAI Workspace uses that artifact as the starting point for every future run, so each cycle builds on real, approved work rather than starting from scratch.
Momentum Loop vs. Insight Loop
Every AutoLoop is one of two types, chosen when you create it:
🚀 Momentum Loop
Generates a new version of the work itself each cycle — a fresh draft, refresh, or iteration of your accepted artifact. Reviewed and accepted the same way any task artifact is, right inside the Orbit.
🔭 Insight Loop
Reports on what's changed in the Orbit since last time — a periodic briefing, not new work. Delivered as a bell notification and, if you turn it on, an email you can read without opening the app.
Scheduling and cooldown days
Pick daily, weekly, or monthly when you set up the loop. A daily Momentum Loop also follows a 2-on/1-off cooldown pattern — two days of new work, then a rest day — to keep quality up and avoid producing more drafts than you can realistically review. The Refresh Pack can skip an upcoming cooldown day if you need uninterrupted daily output for a stretch.
Only daily Momentum Loops use cooldown days — weekly and monthly cadences, and every Insight Loop, run every scheduled cycle with no rest days built in.
Auto-pause: a built-in check-in
An AutoLoop is meant to work with you, not run forever unsupervised. If a Momentum Loop piles up 5 runs in a row that you haven't reviewed and accepted, it pauses itself rather than producing a 6th. If an Insight Loop reports "nothing new" for several cycles in a row, it pauses instead of repeating the same quiet update. Either way, you'll get a notification explaining why it paused and a one-tap way to turn it back on whenever you're ready.
Votre Espace de Travail
Le Tableau de Bord
Lorsque vous vous connectez, vous verrez votre tableau de bord orbit — une grille de tous vos orbits actifs avec leur état d'énergie actuel. Cliquez sur n'importe quel orbit pour ouvrir son canvas et travailler avec votre équipe IA. Les nouveaux utilisateurs verront une invitation à créer leur premier orbit via l'Assistant.
Focus Week
Focus Week (semaine de concentration) est votre vue de planification — un calendrier de 7 jours où vous pouvez réserver des sessions de concentration pour n'importe quelle tâche dans n'importe quel orbit. Planifiez une session unique ou définissez un bloc récurrent pour rester en mouvement. Vous recevrez une notification de rappel avant le début de chaque session.
Les sessions de concentration maintiennent votre orbit en mouvement entre les blocs de travail — planifiez-les directement depuis n'importe quelle tâche ou depuis la page Focus Week.
Synchronisation Google Sheet
Tout ce que vous faites dans VisionAI Workspace est écrit en temps réel dans votre Orbit Sheet personnel sur Google Drive. Cela signifie :
- Vous pouvez ouvrir votre Google Sheet à tout moment pour voir un enregistrement complet de toutes les tâches et sorties.
- Vos données existent indépendamment de VisionAI Workspace — même si notre plateforme est en panne, votre travail est sécurisé.
- Les sorties de DesignAI sont livrées en tant que Google Docs enregistrés directement dans votre Drive.
Artifacts et Versions
Quand un worker IA complète une tâche, le résultat est appelé un artifact (résultat). Vous le révisez, discutez avec le worker pour l'affiner, et l'acceptez quand il répond à votre standard. Chaque artifact est versionné — V1, V2, V3 — pour toujours pouvoir comparer et revenir en arrière.
- Demandez une nouvelle version à tout moment — discutez simplement avec le worker et cliquez sur Nouvelle Version.
- Accepter un artifact le verrouille et déclenche des suggestions de tâches de suivi.
- Rien n'est publié sans votre approbation — chaque version attend votre validation.