Primeros Pasos
Seguridad Primero
Antes que nada — VisionAI Workspace es seguro. Nuestra integración de OAuth de Google ha completado el proceso de verificación de aplicaciones de Google, por lo que verás una pantalla de consentimiento estándar y verificada al iniciar sesión — no una advertencia de "aplicación no verificada".
Esto es lo que realmente sucede con tus datos: cuando conectas tu cuenta de Google, VisionAI Workspace crea un Google Sheet dentro de tu propio Google Drive. Esa hoja es tu espacio de trabajo y el registro principal. Escribimos en ella mientras usas la plataforma, conservando solo una caché de corta duración en el servidor y datos de cuenta/uso para operar el servicio.
Piénsalo así: VisionAI Workspace es el cerebro, pero tu Google Drive es el archivador. Nunca nos llevamos archivos a casa.
Iniciar Sesión
Haz clic en "Únete a la Beta" o "Iniciar Sesión" desde la página principal. Iniciarás sesión con tu cuenta de Google. Este es el único método de inicio de sesión disponible actualmente.
Entendiendo los Permisos de Google
VisionAI Workspace solicita tres permisos de Google. Aquí te explicamos exactamente por qué se necesita cada uno:
Entendiendo los Orbits
¿Qué es un Orbit?
Un Orbit es la unidad principal de trabajo de VisionAI Workspace. Piénsalo como un proyecto o meta — algo que quieres construir, lanzar o crear. Cada Orbit contiene un conjunto de tareas, cada una gestionada por un worker de IA específico, todo rastreado en tu hoja de trabajo.
Puedes tener hasta 4 Orbit pads activos en el nivel Beta — cada uno es un proyecto separado que funciona de forma independiente dentro de tu espacio de trabajo. Son espacios de trabajo dedicados para cada uno de tus objetivos, todos visibles desde tu panel.
Crear un Orbit (El Asistente)
Cuando creas un nuevo Orbit, VisionAI Workspace te guía a través del Asistente de Orbit. Describirás tu objetivo en lenguaje natural — no se requiere formato especial. El Cerebro de VisionAI Workspace entonces:
- Optimiza y clarifica tu entrada en un objetivo estructurado.
- Sugiere las tareas necesarias para lograrlo.
- Asigna automáticamente el worker de IA correcto a cada tarea.
- Presenta un plan de tareas para que apruebes, rechaces o personalices antes de que comience la ejecución.
Siempre tienes el control. Ninguna tarea se ejecuta sin tu aprobación.
Tareas y Canvas
Cada tarea aprobada aparece en tu canvas de Orbit — un tablero visual que muestra todas tus tareas, sus workers de IA asignados y su estado de energía actual. Haz clic en cualquier tarea para abrirla y trabajar directamente con tu worker de IA.
Después de aceptar un artifact, la plataforma sugiere automáticamente tareas de seguimiento y las asigna al worker de IA correcto. Aparecen como tarjetas fantasma en tu canvas — puedes confirmarlas o descartarlas.
Nada avanza sin tu aprobación. Cada resultado de tarea requiere tu visto bueno antes de que comience el siguiente paso.
Estados de Energía
Cada tarea tiene un estado de energía que muestra en qué punto de su ciclo de vida se encuentra:
You may also see a translucent "Beacon" marker on the canvas — that's not a state a task moves through. It marks an AI-suggested follow-up task preview (a "ghost" card) connected to its parent, before you confirm it into a real task.
Workers de IA
VisionAI Workspace tiene 4 workers de IA: 3 workers principales más ImageGenAI para generación visual, con 3 generaciones de imágenes gratis al día en todas las cuentas (10/día en Pro) y Burst Packs de un solo pago para más. La asignación de workers es automática: la plataforma dirige cada tarea al worker adecuado según lo que haya que hacer. Cada worker tiene su propio hilo de chat dentro de cada tarea.
BrainstormAI
Estrategia, conceptos y dirección creativa. Desglosa tu objetivo en un plan estructurado y construye el plano de tu orbit.
DesignAI
Briefings de diseño, dirección visual e identidad de marca. Los artifacts se entregan como Google Docs versionados guardados en tu Drive.
WordSmithAI
Redacción, estrategia de contenido, guiones y esquemas. Artifacts versionados que revisas y aceptas antes de que se publique algo.
ImageGenAI
Contenido visual generado por IA para tus tareas de órbita — 3 generaciones gratis al día en cada cuenta (10/día con Pro), con Burst Packs de pago único para más.
AutoLoops
What is an AutoLoop?
An AutoLoop is recurring, scheduled AI work inside an Orbit — set it up once, and it runs on its own cadence (daily, weekly, or monthly) without you having to re-trigger it every time. Instead of manually asking an AI worker to redo the same kind of task on a schedule, an AutoLoop does it automatically and surfaces the result for you to review.
You create one from an accepted artifact inside a task — VisionAI Workspace uses that artifact as the starting point for every future run, so each cycle builds on real, approved work rather than starting from scratch.
Momentum Loop vs. Insight Loop
Every AutoLoop is one of two types, chosen when you create it:
🚀 Momentum Loop
Generates a new version of the work itself each cycle — a fresh draft, refresh, or iteration of your accepted artifact. Reviewed and accepted the same way any task artifact is, right inside the Orbit.
🔭 Insight Loop
Reports on what's changed in the Orbit since last time — a periodic briefing, not new work. Delivered as a bell notification and, if you turn it on, an email you can read without opening the app.
Scheduling and cooldown days
Pick daily, weekly, or monthly when you set up the loop. A daily Momentum Loop also follows a 2-on/1-off cooldown pattern — two days of new work, then a rest day — to keep quality up and avoid producing more drafts than you can realistically review. The Refresh Pack can skip an upcoming cooldown day if you need uninterrupted daily output for a stretch.
Only daily Momentum Loops use cooldown days — weekly and monthly cadences, and every Insight Loop, run every scheduled cycle with no rest days built in.
Auto-pause: a built-in check-in
An AutoLoop is meant to work with you, not run forever unsupervised. If a Momentum Loop piles up 5 runs in a row that you haven't reviewed and accepted, it pauses itself rather than producing a 6th. If an Insight Loop reports "nothing new" for several cycles in a row, it pauses instead of repeating the same quiet update. Either way, you'll get a notification explaining why it paused and a one-tap way to turn it back on whenever you're ready.
Tu Espacio de Trabajo
El Panel de Control
Al iniciar sesión verás tu panel de orbit — una cuadrícula de todos tus orbits activos con su estado de energía actual. Haz clic en cualquier orbit para abrir su canvas y trabajar con tu equipo de IA. Los nuevos usuarios verán un mensaje para crear su primer orbit mediante el Asistente.
Focus Week
Focus Week (semana de enfoque) es tu vista de programación — un calendario de 7 días donde puedes reservar sesiones de enfoque para cualquier tarea en cualquier orbit. Programa una sesión única o establece un bloque recurrente para mantenerte en movimiento. Recibirás una notificación de recordatorio antes de que comience cada sesión.
Las sesiones de enfoque mantienen tu orbit en movimiento entre bloques de trabajo — prográmalas directamente desde cualquier tarea o desde la página de Focus Week.
Sincronización con Google Sheet
Todo lo que haces en VisionAI Workspace se escribe en tu Orbit Sheet personal en Google Drive en tiempo real. Esto significa:
- Puedes abrir tu Google Sheet en cualquier momento para ver un registro completo de todas las tareas y resultados.
- Tus datos existen independientemente de VisionAI Workspace — incluso si nuestra plataforma está caída, tu trabajo está seguro.
- Los resultados de DesignAI se entregan como Google Docs guardados directamente en tu Drive.
Artifacts y Versiones
Cuando un worker de IA completa una tarea, el resultado se llama artifact (resultado). Lo revisas, chateas con el worker para refinarlo y lo aceptas cuando cumple con tu estándar. Cada artifact está versionado — V1, V2, V3 — para que siempre puedas comparar y retroceder.
- Solicita una nueva versión en cualquier momento — solo chatea con el worker y haz clic en Nueva Versión.
- Aceptar un artifact lo confirma y activa sugerencias de tareas de seguimiento.
- Nada se publica sin tu aprobación — cada versión espera tu visto bueno.